Sådan laver du – endelig – en to-do liste, der fungerer
Du kender helt sikkert til værktøjet to-do liste. Problemet med to-do lister er, at de sagtens kan blive ved og ved. Der kommer hele tiden mere på, end man kan nå at strege.
Så hvorfor overhovedet bruge tid på en to-do liste?
Vi kan godt følge tanken. Tiden er knap i forvejen, så hvorfor bruge ekstra tid på at lave en liste? Det forholder sig bare helt modsat! Brug et par ekstra minutter (og der ER faktisk kun få minutter) på at lave en effektiv to-do liste.
- Du får tømt hovedet, så der er plads til at udføre opgaven frem for at huske på og blive forstyrret af alle de andre
- Du husker bedre og glemmer ikke vigtige opgaver
- Opgaverne laves i den rigtige og prioriterede rækkefølge
- Din motivation vil stige, når du streger opgaver frem for at bjerget bare vokser
Her vores tips til, hvordan du endelig – og en gang for alle – laver en to-do liste, der fungerer perfekt.
8 kvikke tips til din to-do liste
Skriv ned
Det burde give sig selv, men vi nævner det alligevel! Skriv dine gøremål ned. På papir! Det giver overblik og ro i hovedet at kunne parkere dem et sted, indtil de bliver vigtige. Sig til din hjerne: "nu har jeg styr over det, jeg glemmer det ikke, der er sat på listen".
Planlæg kun for en dag ad gangen
Der sker altid noget uforudset, så planlæg ikke for lang tid ud i fremtiden. Selvfølgelig kan du have deadlines, møder eller bookninger i kalenderen. Dem sætter du i den kalender. Din to-do liste indeholder f.eks. det arbejde du skal lave i forberedelsen, opfølgningen eller udførslen mellem møderne.
Planlæg dagen i forvejen
Endnu mere ro i hovedet, en klar plan for den næste dag, der gør, at du sover bedre om natten. What's not to like? Det her vil især hjælpe dig, hvis du er typen der bruger nattens hjerne aktivitet på at sortere og lægge dine opgaver i orden, fordi du er bange for at glemme noget – eller ikke føler dig på toppen af opgaverne. Hjælp din hjerne til at sove og drømme sødt.
Estimér din tid
For at nå det hele, skal du sætte tid på dine opgaver. Ellers vil du nærmest med garanti have for mange punkter på din to-do liste og føle du haster efter opgaverne.
Alle opgaver på to-do listen må max. tage 90 minutter
Når du skriver dine opgaver på listen, så bryd dem ned, sådan at den enkelte opgave max. tager 90 minutter.
Når du har arbejdet uafbrudt i max. 90 minutter, har du brug for en pause. Pausen skal være min. 5 minutter, og du skal fysisk flytte dig væk fra din arbejdsplads.
Herefter kan du igen gå i gang med den næste opgave på din liste, (som sagtens kan være den samme opgave, men blot del 2).
Planlæg kun 60 % af din dag
Regn med, at du max. kan planlægge 60 % af din arbejdsdag, 40% af din tid, hvis du har en butik med kunder ind og ud af døren som du også skal servicere. De fleste af os er frygtlige tidsoptimister, der når dagen er slut ikek nåede det, vores hovede regnede med. Når du kun planlægger en del af din dag, og du føler luften, så giver det overskud lige at kunne nå en opgave mere – eller prøve at gå tidligt hjem en dag!
Prioritér opgaverne på to-do listen
Tag de vigtigste opgaver først – ikke dem, du helst vil kaste dig over. Kig på dine kategorier og deadlines. Hvad er de 3 vigtigste opgaver i morgen. Prioritér dem til det tidspunkt på dagen, hvor du ved, du er meste klar i hovedet – ofte om morgenen. Vent ikke til sidst på dagen, så vi du gå hjem med følelsen af at være presset – og har måske helt glemt, at du startede dagen med overskud og luft.
Vær konkret og handlingsorienteret
Skriv konkret og handlingsorienteret på dine to-do lister. Brug gerne et udsagnsord som første ord i din sætning, så du opfordrer dig selv til handling. I bund og grund er det ligegyldigt om du bruger en app, papir eller en Business Planner. Det vigtige er at dine punkter er handlingsorienterede og konkrete. Hellere 3 specifikke punkter på listen end 1 vagt overordnet.
DECEMBERTILBUD
Køb en. Gi' en Business planner
Lige nu kan du få dobbelt op på Business Planneren. Køb en og få en gratis ekstra, som du kan give til en business buddy, der fortjener en god start på 2021.
DORTHE DO BEJER er grafisk designer og hjemmesidebygger. Hun elsker at arbejde sammen med den passionerede "direktør" – altså dig der er soloselvstændig eller iværksætter – om at løfte dit grafiske udtryk “fra hjemmegjort til efterspurgt ™”.
Hun er kendt for nærmest at være tankelæser, når hun omsætter det man har i hovedet til grafiske udtryk. Privat er hun mor til 4, hyggehækler og elsker en god, afslappende dag i haven.
BIRGITTE FELDBORG hjælper små virksomheder og soloselvstændige med at udvikle deres forretninger til det næste niveau. Med mere end 15 års undervisningserfaring kender hun også udfordringerne ved at tilegne sig ny viden, og hvad der skal til, for at det lykkes. Hun har hjulpet mere end 300 forskellige virksomheder og kender deres udfordringer, og hvad der virker og ikke virker, når vi taler om målgrupper, produktsammensætninger og markedsføring.
Download light udgave af Iværksætteri i praksis
Ved at udfylde formularen får du adgang til et smugkig i iværksætterbogen samt modtager nyhedsbreve med enkle værktøjer, inspiration og gode tilbud fra iværksætter.NU. Vi indsamler og opbevarer dine data og de valg du foretager med henblik på at kunne sende dig målrettede informationer, værktøjer og markedsføring. Oplysningerne slettes , når vi ikke længere ønsker at sende nyhedsbreve ud. Oplysningerne videresælges ikke, men opbevares hos vores nyhedsbrevstjeneste. Læs i øvrigt vores privatlivspolitik. Du har til enhver tid ret til at få slettet eller korrigeret dine oplysninger. Dette kan du let gøre ved at benytte linket i bunden af hver mail. Du har desuden ret til at klage til Datatilsynet.
