DAGSORDEN & NOTATSKEMA PLANLÆGNING AF DIN ARBEJDSUGE

administration-ikon

Når man er selvstændig, er der altid nok at give sig i kast med. Det er derfor vigtigt, at du planlægger og prioriterer dine opgaver og hele tiden fokuserer på de opgaver og aktiviteter, der flytter dig tættere på dit mål i stedet for bare at tage fat på den opgave, der haster mest eller ligger øverst i bunken.

Ugens vigtigste møde kan hjælpe dig med at få styr på den kommende uges vigtigste opgaver.

ugens-vigtigste-moede

UGENS VIGTIGSTE MØDE ER ET MØDE, SOM DU HOLDER MED DIG SELV EN GANG OM UGEN.

Beslut dig meget gerne for at holde det på et bestemt tidspunkt på ugen, gerne på et tidspunkt, hvor du kan sidde uforstyrret.

Formålet med dette møde er, at du kommer på forkant med den kommende uge og evaluerer ugen, der gik.

Du får prioriteret ugens vigtigste mål og opgaver og får et overblik over næste uges gøremål, og du sikrer, at der er en rød tråd mellem det, som er vigtigt for dig, og det, du så ret faktisk bruger din tid på i den enkelte uge.

 

RO OG EN SMULE FORKÆLELSE

Find et sted, hvor du føler dig godt tilpas, og hvor der er ro. Forkæl evt. dig selv og tag på din yndlingscafé, hvor du kan sidde i fred og ro – caféen kan jo godt være dit køkken-/eller skrivebord, bare du kan sidde uforstyrret. Du må gerne skabe en stemning, der giver dig lyst til at holde mødet hver uge, det kan være, at du har lyst til et stykke kage eller et glas vin, det vigtigste er, at det bliver et møde, som du ser frem til.

Find et tidspunkt, der passer dig godt, men vælg gerne det samme tidspunkt hver uge, det hjælper dig med at gøre mødet til en god vane og en opgave, der bliver prioriteret. Et godt tidspunkt kunne være fredag eftermiddag, inden weekenden begynder, eller søndag aften, inden den nye uge starter.

Til mødet skal du medbringe din opgaveliste, din kalender, næste uges to-do lister (husk: en to-do liste pr. dag!), og computer eller papir og blyant.

 

DIN DAGSORDENEN TIL
MØDET KUNNE SE SÅDAN UD:

 

1. EVALUER DEN UGE, DER LIGE ER GÅET

  • Hvordan er det gået?
  • Har du nået dine vigtigste mål for uge?
  • Hvis ikke, hvad forhindrede dig?
  • Hvad har du ellers nået i ugens løb?

 

2. TÆNK EFTER

  • Hvordan har DU det?
  • Hvad har du allermest brug for?

 

3. FORBERED

  • Sørg for, at du får skabt plads til de ting, der er allervigtigst for dig i løbet af den kommende uge.
  • Vælg de tre vigtigste mål for ugen. Husk at overveje, hvor lang tid det vil tage dig at udføre de opgaver, der skal løses for at nå dine mål for ugen, og sæt derefter en fornødne tid af i din kalender, og opgaverne på din to-do liste for dagen. Prioriter også målene i forhold til hinanden, så du ved, hvad der er vigtigst for dig.
  • Hvilke øvrige opgaver skal du have løst i den kommende uge? Sæt dem på din to-do liste for den dag, hvor du vil løse opgaven.
  • Tjek din opgaveliste og vælg de opgaver, du skal/vil have løst i ugens løb. Sæt også disse opgaver på dine to-do lister sammen med de møder og aftaler, du har i den kommende uge.
  • Husk, at der også skal være tid til dig og din familie, så pas på med ikke at være for optimistisk i forhold til, hvad du kan nå i løbet af ugen.
  • Det er meget forskelligt, hvor lang tid det vil tage at holde ugens vigtigste møde. Men forvent, at du skal bruge ca. 45-60 minutter på ugens vigtigste møde – i hvert fald indtil du har fundet din rytme og din facon.

 

Det kan være rigtigt godt at notere nogle stikord ned fra dit møde, sådan at du kan huske, hvad du har besluttet.
GRATIS DOWNLOAD:

Notatskema til ugens vigtigste møde

Skemaet du ikke kan undvære, hvis du vil have struktur, handling og værdi af ugens vigtigste møde.

Ved at udfylde formularen får du adgang til arbejdsarket samt modtager nyhedsbreve med enkle værktøjer, inspiration og gode tilbud fra iværksætter.NU. Vi indsamler og opbevarer dine data og de valg du foretager med henblik på at kunne sende dig målrettede informationer, værktøjer og markedsføring. Oplysningerne slettes , når vi ikke længere ønsker at sende nyhedsbreve ud. Oplysningerne videresælges ikke, men opbevares hos vores nyhedsbrevstjeneste. Læs i øvrigt vores privatlivspolitik. Du har til enhver tid ret til at få slettet eller korrigeret dine oplysninger. Dette kan du let gøre ved at benytte linket i bunden af hver mail. Du har desuden ret til at klage til Datatilsynet. 

Birgitte-feldborg-ivaersaetter

FORRETNINGSUDVIKLER BIRGITTE FELDBORG

Artiklen er skrevet af Birgitte Feldborg forretningsudvikler, underviser og forfatter. Hun brænder for at rådgive og undervise dedikerede selvstændige konsulenter, coaches og behandlere som dig til at udvikle din virksomhed og finde den forretningsmodel, der tillader dig at gøre en endnu større forskel i din kundes liv, samtidig med, at du tjener flere penge og bruger din tid og din energi bedst muligt.

Efterlad en kommentar