9 ting du skal kigge efter i en god Business Planner til iværksættere
EN BUSINESS PLANNER TIL IVÆRKSÆTTERE
GIVER STYR PÅ HVERDAGEN & FREMTIDEN
Det lyder måske ikke så mærkeligt, når vi siger, at du skal bruge en rigtigt Business Planner til at planlægge og strukturere dit kommende forretningsår.
Men vi mener, at det er den bedste måde at få overblik over hverdagen. Du skal dog også overveje, hvordan du strategisk og personligt vil gribe det nye år an.
Med så mange muligheder kan du komme i tvivl om hvilket redskab, der er det rigtige for dig. Skal du bruge en almindelig kalender? En dagsplan? En spiralrygskalender? Den digitale udgave på din computer? Eller en decideret Business Planner?
Vi har samlet en tjekliste med det, vi synes, du skal kigge efter i en Business Planner, for at den lever op til formålet.
1. Hvad skal du bruge din Business Planner til?
Før du køber en Planner, skal du brainstorme på, hvad det egentlig er for en opgave, Planneren skal løse for dig. Skal du planlægge dine opgaver, har du brug for en mere strategisk tilgang til forretningsudvikling, har du bare brug for en dagsplan eller noget helt fjerde? Skriv dine ønsker ned, og kig godt efter, hvilket indhold bogen har.
Det er ikke alle Plannere der er lavet decideret til iværksættere. Mange af dem handler mere om den personlige side og din fritid.
2. Tag den med overalt
Når du skriver ting ned i hånden og på papir, tvinger du dig selv og din hjerne til at tænke over din handlinger og agere på dem. Har du blot dine planer i hovedet eller i en fil på computeren, så risikerer du, at du enten glemmer dem igen eller aldrig får fulgt dem til dørs. Handlinger og planer forpligter mere end strøtanker og løse ideer.
Din Business Planner skal derfor være et aktivt værktøj, du kan have liggende ved siden af dig, og som du bruger dagligt. Den skal være en integreret del af din hverdag og planlægning.
Hvordan er designet?
Den skal være tilpas handy til, at du kan have den med overalt. Den skal derfor være lidt solid, hvis den skal op og ned af tasken mange gange. Her er det også vigtigt, at den også ser elegant ud og passer til dig og dit brand.
3. Der skal være plads til dine drømme og mål
Det er vigtigt, at du en gang hvert eller hvert halve år kigger på din strategi. Uden drømme og mål aner du ikke, hvor du er på vej hen.
Det kan være, du tænker, at jeg tager bare hver dag, som den kommer. Det er også fint en periode, men udvikler du aldrig din virksomhed, risikerer du, at markedet, kunderne og udviklingen sker, uden at du er en del af den.
Har du f.eks. brug for at uddanne dig inden for et bestemt område? Har du et bestemt omsætnings- eller indtægtsmål? Skal du næste år udvikle et nyt produkt, tilbyde en ny service?
I vores Business Planner DREAMS, PLANS, NOTES har du plads til at tænke fremad og overveje, hvor din virksomhed skal bevæge sig hen. Vi stiller dig en lang række spørgsmål, der tvinger dig til at tage stilling. Det er et nemmere sted at starte end det blanke stykke papir.
Men vi har også øje for at dagligdagen er vigtig. Derfor opfordrer vi dig til hver uge at have fokus på noget, som kan bringe dig tættere på dit store mål. Det er skønt med små succeser hver eneste uge, og det er enormt motiverende at se, at man hele tiden flytter sig fremad.
4. Planlægning er det vigtigste
Men der er trods alt én ting, der er vigtigst. Kalenderdelen. Uden den er det ikke rigtig et planlægningsværktøj.
Her kan du blot bruge en normal kalender. Nogle kalendere har ikke datoer. Det har vores ikke, dem udfylder du selv. Det er smart, fordi du kan starte din planlægning, lige når du vil – og ikke kun, når kalenderåret skifter.
Vi har også lavet plads til opgavelister. Opgavelister gør, at du har et sted at "parkere" dine opgaver. Hver uge kigger du på, hvad der er vigtigst at få lavet. Alt andet bliver på din liste og tages først frem igen, når opgaven har prioritet. På den måde får du de "ikke-vigtige-lige-nu" opgaver ud af hovedet.
En lang liste af opgaver duer nemlig ikke. Tro os. Den liste bliver aldrig kortere. Du bliver aldrig færdig. Med små daglige to-do lister har du fornøjelsen af, at kunne sige til dig selv: "Jeg nåede faktisk dét, jeg satte mig for i dag. Hele listen er krydset af". Spørg lige, om det ikke er en fantastisk følelse.
5. Der skal være plads til noter
I løbet af din dag har du brug for at tage noter om alt muligt. Ting du lige skal huske, gode ideer, noget, du har lært osv. Kig på, om den Planner du har i kikkerten har det, enten som et separat afsnit eller under hver dag eller hver uge.
Fordelen ved at have dine noter samme sted som din planlægning er, at du altid har dine noter med dig. Noter kan hurtigt forsvinde på tusind forskellige stykker papir, post-its eller notesbøger. Vi elsker at have det hele samlet, også selv om det betyder, at vores Business Planner er lidt tykkere end en almindelig kalender.
Husk også plads til brainstorming
Enten skal der under noterne eller på nogle mere inspirerende sider være plads til at du kan brainstorme og udvikle en idé. Denne del er også god, hvis du parkerer gode ideer til senere, så du ikke glemmer dem eller vil videreudvikle på dem på et andet tidspunkt.
6. Godt, kraftigt papir
Kig på hvilket papir, Planneren er lavet af. Det skal være tykt nok. Ellers går det, du skriver, igennem på den anden side. Traditionelle kalendere har ofte meget tyndt papir.
Det er rarere for øjnene, når papiret er lidt beige i farven end helt hvidt.
Det er en ting, man nemt kan glemme at vurdere Planneren på, men en praktisk detalje som du ikke må underkende.
7. Sidetal
Som minimum skal din Business Planner have sidetal. Ellers forputter de vigtige ting sig. I vores udgave har vi lavet en blank indholdsfortegnelse, så du selv kan lave dine oversigter over DIN Planter. Der er sidetal, og på indholdsfortegnelsen skriver du, hvilke sider der indeholder hvad. Det giver et godt overblik, og det er nemt at finde tilbage til de enkelte sider.
Et lille bånd eller side markør kan også hjælpe dig til at holde styr på de vigtigste aktuelle sider i din Planner.
8. Den skal kunne foldes helt ud
Når du skal skrive på siderne, er det rarest at Planneren ligger helt fladt på bordet.
Der findes plannere med fast ryg og spiralryg. Spiralryg har den fordel, at du kan bøje Planneren hele vejen rundt, det hjælper når du skal skrive i den. Fast ryg derimod ser pænere ud, når den står i reolen, men kan ikke bøjes helt så meget som sprialryggen kan.
9. Der skal være plads til din personlighed
Ikke mindst på dine kalendersider skal der være plads til, at du kan tegne små illustrationer, give siderne farve, klistre stickers ind i, skrive et inspirerende citat osv. Uden alt det bliver det en kedelig kalender. Men det afhænger, vist meget af, hvilken personlighed du er. Birgitte er meget stringent med hendes Planner med emnemarkører, hvor Dorthe synes, at det er vigtigt med små krussedullede humørbomber undervejs.
Du ved bedst, hvordan du vil dekorere din Planner. Vigtigt er det bare, at udgangspunktet er så neutralt som muligt, så du kan tilpasse den din egen stil. Du kan købe masser af lækre tuscher og stickers på f.eks. Amazon med vimpler, sidemarkørere, citater, motiverende boss-words osv.
Hvad kan en Business Planner ellers indeholde?
SoMe plan og markedsføringskalender
Vi har valgt også at lægge en plan for dine sociale medier og hele din markedsføring ind i Planneren. Faktisk kan du planlægge hele det næste halve års markedsføring efter systemet fra planneren. Fremgangsmåden kan du bruge igen og igen, hver gang du skal lave en kampagne.
Evaluering
Vi glemmer så tit at lære af de ting, vi gør. Derfor har vi, efter hver uge og efter det halve år Business Planneren rækker til, lagt evalueringsskemaer, så du kan fejre dine sucesser og lære af dine fejltrin. Med vores unikke Work-Life Balance Kompas™ tager du hver uge temperaturen på din og virksomhedens sundhed.
Budget
Da vi har fokus på din målsætning, finder du selvfølgelig også et minibudget, så du kender de hovedtal, du skal nå, og de ting, du skal sælge, for at nå disse tal.
Vanetracker
Nu er nytåret jo specielt den tid, hvor vi tager en ny kalender i brug og sætter os selv nogle nytårsfortsætter. Hvis du i 2020 vil ændre på din livsstil, dine vaner eller handlemønstre, har vi i Planneren en vanetracker, hvor du måned for måned kan holde øje med dine fremskridt.
WEBDESIGNER DORTHE DO
Artiklen er skrevet af Dorthe Bejer, grafiker og webdesigner. Det er Dorthe, der har sat vores smukke Planner op grafisk og sørget for at den har sit neutrale look indeni. "Det er fedt at lave produkter, som så mange mennesker bagefter ser som en væsentlig del af deres forretningsudvikling – især markedsføringsplanen er jeg stolt af".
DORTHE DO BEJER er grafisk designer og hjemmesidebygger. Hun elsker at arbejde sammen med den passionerede "direktør" – altså dig der er soloselvstændig eller iværksætter – om at løfte dit grafiske udtryk “fra hjemmegjort til efterspurgt ™”.
Hun er kendt for nærmest at være tankelæser, når hun omsætter det man har i hovedet til grafiske udtryk. Privat er hun mor til 4, hyggehækler og elsker en god, afslappende dag i haven.
BIRGITTE FELDBORG hjælper små virksomheder og soloselvstændige med at udvikle deres forretninger til det næste niveau. Med mere end 15 års undervisningserfaring kender hun også udfordringerne ved at tilegne sig ny viden, og hvad der skal til, for at det lykkes. Hun har hjulpet mere end 300 forskellige virksomheder og kender deres udfordringer, og hvad der virker og ikke virker, når vi taler om målgrupper, produktsammensætninger og markedsføring.
Download light udgave af Iværksætteri i praksis
Ved at udfylde formularen får du adgang til et smugkig i iværksætterbogen samt modtager nyhedsbreve med enkle værktøjer, inspiration og gode tilbud fra iværksætter.NU. Vi indsamler og opbevarer dine data og de valg du foretager med henblik på at kunne sende dig målrettede informationer, værktøjer og markedsføring. Oplysningerne slettes , når vi ikke længere ønsker at sende nyhedsbreve ud. Oplysningerne videresælges ikke, men opbevares hos vores nyhedsbrevstjeneste. Læs i øvrigt vores privatlivspolitik. Du har til enhver tid ret til at få slettet eller korrigeret dine oplysninger. Dette kan du let gøre ved at benytte linket i bunden af hver mail. Du har desuden ret til at klage til Datatilsynet.
